Menambahkan Guest Lost & Found

Anda dapat menambahkan Guest Lost & Found melalui menu Guest Lost & Found (\Utilities\Lost and Found).

Menambahkan Guest Lost

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambahkan barang yang hilang (Guest Lost):

1. Melihat daftar Guest Lost

2. Pilih tombol

Sehingga layar Add Lost ditampilkan

3. Isi data pada setiap field di layar Add Lost

• Room No: Nomor kamar

• Guest Name: Nama tamu yang kehilangan barang

• Item: Barang yang hilang

• Location: Tempat kehilangan barang

• Remark: Catatan tambahan terkait barang yang hilang

  Note:

  • Semua field wajib diisi. Jika terdapat field yang tidak diisi, maka layar akan menampilkan warning

  

  • Nomor kamar yang di-input harus nomor kamar yang tersedia di hotel. Jika nomor kamar tidak sesuai, maka layar akan menampilkan warning

  

4. Pilih tombol untuk menyimpan guest lost

Kemudian layar menampilkan Success Message

Menambahkan Guest Found

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambahkan barang yang ditemukan (Guest Found):

1. Melihat daftar Guest Found

2. Pilih tombol

Sehingga layar Add Found ditampilkan

3. Isi data pada setiap field di layar Add Found

• Room No: Nomor kamar

• Founder: Nama tamu yang menemukan barang

• Item: Barang yang ditemukan

• Location: Tempat barang ditemukan

• Description: Catatan tambahan terkait barang yang ditemukan

• Lost Trx No: Nomor transaksi guest lost

  Note:

  • Semua field wajib diisi (kecuali Lost Trx No). Jika terdapat field yang tidak diisi, maka layar akan menampilkan warning

  

  • Nomor kamar yang di-input harus nomor kamar yang tersedia di hotel. Jika nomor kamar tidak sesuai, maka layar akan menampilkan warning

  

  • Lost Trx No dapat di-input secara manual atau dengan memilih tombol pada field Lost Trx No

  

  Kemudian anda dapat mencari nomor transaksi guest lost berdasarkan Guest Name, Item, atau Lost Date

  

  Lakukan double click untuk memilih transaksi guest lost

  

  Sehingga nomor transaksi guest lost otomatis terisi pada field Lost Trx No

  

  • Lost Trx No yang di-input harus tersedia di sistem. Jika nomor transaksi tidak tersedia, maka layar akan menampilkan warning

  

  • Lost Trx No yang dapat di-input hanya transaksi guest lost yang belum di-claimed (transaksi guest lost yang telah ditemukan)

  

4. Pilih tombol untuk menyimpan guest found

Kemudian layar menampilkan Success Message