Mengelola Advance Deposit Melalui Layar Reservation List

Anda dapat mengelola advance deposit tamu melalui menu Reservation List (\Reservation\Reservation List).

Melihat Advance Deposit

Berikut merupakan langkah-langkah untuk melihat advance deposit:

1. Membuka layar Reservation List
2. Centang kotak pada tamu yang ingin anda tambahkan deposit, kemudian pilih tombol sehingga layar Advance Deposit ditampilkan

3. Pilih tombol

Sehingga layar List Deposit of Reservation ditampilkan

Lakukan double click pada salah satu advance deposit agar detail advance deposit ditampilkan

Menambahkan Advance Deposit

Berikut merupakan langkah-langkah untuk menambah advance deposit:

1. Membuka layar Reservation List
2. Centang kotak pada tamu yang ingin anda tambahkan deposit, kemudian pilih tombol sehingga layar Advance Deposit ditampilkan

3. Pilih tombol

Sehingga layar Advance Deposit ditampilkan

• Date: Tanggal pembuatan deposit.

• Company: Nama perusahaan.

• Guest Name: Nama tamu.

• Guest Identity: Identitas tamu.

• Payment Type: Jenis pembayaran.

  • Jika Payment Type yang dipilih merupakan Transfer, maka anda perlu mengisi field Bank Account

  

  • Jika Payment Type yang dipilih merupakan Credit Card, maka anda perlu mengisi field Card No, Card Name, Card Type, dan Bank

  

4. Isi data pada setiap field

• Reference: Nomor referensi pembayaran.
• Amount: Jumlah deposit.
• Deposit Type: Jenis deposit (Room atau Banquet).
• Posting To: Pihak yang menerima deposit.
• Remark: Catatan tambahan terkait deposit.

5. Pilih tombol untuk menyimpan advance deposit