Membuat Advance Deposit

Anda dapat membuat advance deposit melalui menu Advance Deposit (\Payment\Advance Deposit). Untuk membuat advance deposit, anda perlu melakukan Open Cashier terlebih dahulu.

Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat advance deposit:

1. Pilih tombol , sehingga layar Add Deposit ditampilkan

• Date: Tanggal pembuatan deposit
• Guest Name: Nama tamu
• Guest Identity: Identitas tamu
• Payment Type: Jenis pembayaran
• Amount: Jumlah deposit
• Reference: Nomor referensi pembayaran
• Deposit Type: Jenis deposit (Room atau Banquet)
• Posting To: Pihak yang menerima deposit
• Remark: Catatan tambahan terkait deposit

2. Isi data pada setiap field di layar Add Deposit. Untuk mengisi field Company, Guest Name, dan Posting To anda perlu memilih tombol

• Isi field Company berdasarkan nama perusahaan

• Isi field Guest Name berdasarkan Email/Mobile Phone/MyValue Id/SIP No

• Isi field Posting To dengan reservasi yang dimiliki tamu (lihat reservasi di Reservation List). Input nama tamu untuk mengisi field Posting To.

• Jika Payment Type yang dipilih merupakan Transfer, maka anda perlu mengisi field Bank Account

• Jika Payment Type yang dipilih merupakan Credit Card, maka anda perlu mengisi field Card No, Name on Card, Card Type, dan Bank Swipe

Note: Field Card No yang diisi adalah 4 digit pertama dan 4 digit terakhir nomor credit card

Berikut merupakan tampilan Advance Deposit setelah field diisi

3. Pilih tombol untuk menyimpan advance deposit

Note:

• Semua field (kecuali Guest Identity dan Posting To) pada layar Add Deposit wajib diisi
• Untuk deposit yang tidak diketahui pemiliknya, maka dapat dibuatkan deposit dengan company = No Name. Hak akses ini hanya diberikan untuk user Accounting