Membuat Purchase Order

Anda dapat membuat purchase order melalui menu Purchase Requests (\Purchase Requests\Purchase Requests) atau menu Purchase Request Lines (\Purchase Requests\Purchase Request Lines)

Note: Hanya purchase request dengan status Approved yang dapat dibuatkan purchase order

Membuat PO Melalui Menu Purchase Request

Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat purchase order melalui menu Purchase Request:

1. Melihat daftar purchase request

2. Klik purchase requets yang akan dibuatkan purchase order

3. Klik tombol Lines

4. Pilih (centang) beberapa atau seluruh produk yang akan dibuatkan purchase order

5. Klik tombol , kemudian pilih Create RFQ

6. Pilih Supplier

7. Input Qty yang akan dibuatkan purchase order pada field Quantity to purchase

8. Jika ingin menggabungkan PO yang akan dibuat dengan PO yang sudah dibuat (dengan status PO masih RFQ), Anda dapat melakukan Merge PO

9. Klik tombol untuk membuat Purchase Order

10. Klik purchase order untuk membuka detail purchase order

11. Klik tombol untuk mengubah detail purchase order

• Anda dapat mengubah harga produk pada field unit price
• Anda dapat mengubah tanggal pengiriman pada field scheduled date
• Anda juga dapat mengubah Department Account jika purchase order diterima di Departemen. Jika purchase order Deliver To nya ke Gudang Central, department account tidak dapat diubah

12. Klik tombol untuk menyimpan purchase order
13. Klik tombol agar purchase order dapat divalidasi

Membuat PO Melalui Menu Purchase Request Lines

Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat purchase request melalui menu Purchase Request Lines:

1. Melihat daftar purchase request lines

2. Pilih (centang) beberapa atau seluruh produk yang akan dibuatkan purchase order

Note:

• Hanya purchase request dengan status Approved yang dapat dibuatkan purchase order
• Hanya purchase request dengan purchase type dan picking type yang sama yang dapat digabungkan jadi satu purchase order

3. Klik tombol , kemudian pilih Create RFQ

4. Pilih Supplier

5. Input Qty yang akan dibuatkan purchase order pada field Quantity to purchase

6. Jika ingin menggabungkan PO yang akan dibuat dengan PO yang sudah dibuat (dengan status PO masih RFQ), Anda dapat melakukan Merge PO

7. Klik tombol untuk membuat Purchase Order

8. Klik purchase order untuk membuka detail purchase order

9. Klik tombol untuk mengubah detail purchase order

10. Klik tombol untuk menyimpan purchase order
11. Klik tombol agar purchase order dapat divalidasi