Melakukan Receiving Product Asset

Anda dapat melakukan receiving product assets melalui menu Purchase Order (\Purchases\Purchase\Purchase Orders).

Berikut merupakan langkah-langkah untuk melakukan receiving product assets:

1. Membuka layar purchase order.

• Sehingga layar purchase orders ditampilkan.

2. Pilih salah satu purchase order yang produknya akan dilakukan receiving. Data purchase order yang dapat dipilih adalah purchase order dengan status Locked.

• Sehingga halaman purchase order ditampilkan.

3. Klik tombol atau

4. Klik tombol untuk mengubah detail Receiving.

5. Input perubahan data pada halaman detail Receiving.

• Pada form detail Receiving, kolom yang wajib diisi adalah Asset Category, Asset Location dan Done.

Notes:

• Anda dapat klik tombol jika quantity yang diterima berjumlah sama dengan jumlah quantity pada kolom initial demand. Jika jumlah quantity yang diterima berbeda dengan jumlah quantity pada kolom initial demand, anda dapat memasukkan quantity secara manual pada kolom Done.

• Sehingga kolom Done terisi quantity sesuai dengan kolom initial demand.

6. Klik tombol untuk menyimpan perubahan data receiving.

7. Klik tombol untuk melakukan posting Receiving.

• Sehingga status Receiving berubah menjadi Done.

8. Receiving yang sudah dilakukan validate akan menciptakan Journal Inventories atau Stock Journal. Klik tombol untuk melihat journal yang tercipta dari proses receiving product assets.

9. Berikut merupakan Journal yang tercipta dari proses receiving product assets di atas:

Note:

• Transaksi receiving otomatis dibuat oleh sistem ketika proses validasi purchase order dilakukan (Confirm purchase order). Anda tidak dapat melakukan direct receiving karena semua receiving hanya dapat dilakukan melalui proses purchase request dan purchase order.
• Setelah dilakukan validasi Purchase Order, sistem akan secara otomatis membuat receiving dan dapat diakses melalui button atau di layar purchase order (Jika anda mengetahui nomor PO untuk receiving yang akan diproses).