Membuat Purchase Request Asset

Anda dapat membuat purchase request assets melalui menu Purchase Requests (\Purchase Requests\Purchase Requests).

Berikut merupakan langkah-langkah untuk membuat purchase request asset:

1. Membuka layar purchase request.

• Sehingga layar purchase request ditampilkan.

2. Klik tombol

• Sehingga form purchase request ditampilkan.

3. Isi field pada form purchase request asset.

Pada bagian header, field yang wajib diisi adalah:

• Purchase Type: Tipe purchase request yang dipilih adalah Purchase Request.
• Picking Type: Lokasi produk yang akan diterima adalah selain Gudang Central Receipts.
• Department: Departemen yang dipilih adalah 99 - Fixed Asset / Operational Equipment.

4. Klik tombol pada tab menu Products, kemudian isi field pada menu products.

• Sehingga form products ditampilkan.

5. Input data pada form create products to purchase. Pada form ini, field yang wajib diisi adalah Product dan Quantity.

• Product: Berisi list produk. Anda dapat langsung mengetik nama produk pada field Product atau klik tombol untuk melihat daftar seluruh produk.
• Quantity: Diisi jumlah produk yang akan dibeli.

6. Setelah produk dipilih, maka detail produk akan otomatis terisi.

• Account: Otomatis terisi sesuai Picking Type yang dipilih, yaitu produk yang akan diterima langsung oleh departemen.
• Estimated Cost: Otomatis terisi bedasarkan harga pembelian terakhir dari produk yang dipilih.

7. Klik tombol untuk menyimpan data produk yang akan dilakukan purchase request asset.

8. Klik tombol untuk menyimpan data purchase request asset.

9. Setelah data purchase request asset tersimpan, maka field Asset/Investment otomatis tercentang.

10. Klik tombol untuk Melakukan Validasi data purchase request asset.

11. Setelah proses purchase request dan validasi purchase request selesai, lanjutkan ke proses Pembuatan Purchase Order.