Membuat Reservasi Dengan Payment Voucher

Anda dapat membuat reservasi dengan payment voucher dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Reservation kemudian pilih Booking List

2. Setelah masuk ke menu Booking List, klik tombol Create Booking.

3. Kemudian klik Get Hotel untuk menampilkan daftar unit hotel.

4. Pilih salah satu hotel dalam daftar unit hotel.

   

5. Kemudian klik Get company untuk mencari Company yang ingin dipilih.

6. Pada tampilan pencarian Company, Anda bisa mencari Company berdasarkan Company Name, Company ID, dan City.

7. Setelah memilih Company, klik Get Contact untuk melihat daftar nama Booker berdasarkan Company yang dipilih.

8. Pada tampilan daftar Contact, pilih salah satu nama Booker.

9. Pada field Guest Profile, kolom Guest Name dan Mobile Phone terisi otomatis berdasarkan nama Booker yang dipilih, namun Anda bisa mengganti Guest Name dan Mobile Phone dengan nama tamu lain.

10. Kemudian tentukan Arrival Date dan Departure Date, untuk memilih tanggalnya klik icon .

11. Kemudian pilih Market Segment, Room Type, Rate Type, Number of Person, Room Rate, dan Number of Room untuk reservasinya:

• Market Segment

  • Market Segment yang ditampilkan sesuai dengan Company yang dipilih.

• Room Type

  • Room Type yang ditampilkan sesuai dengan unit hotel yang dipilih.

• Rate Type

  • Jika market segment adalah GOV/TA/COR, maka rate yang ditampilkan mengacu pada contract, sesuai dengan periode yang dipilih.
  • Jika market segment bukan GOV/TA/COR, maka semua rate ditampilkan sesuai dengan market segment dan period yang dipilih.

• Number of Person

  • Diisi dengan jumlah tamu dalam satu room.

• Room Rate

  • Klik tombol Get room rate untuk melihat daftar rate yang dipilih sesuai dengan contract.
  • Pilih rate yang diinginkan.

  

• Number of Room

  • Masukkan jumlah kamar lebih dari 1. Reservasi yang terkirim ke FOS/PMS sesuai dengan Number of Room yang dimasukkan.

12. Pastikan field Company, Contact Name, Arrival & Departure Date, Market Segment, Room Type, Rate Type, Number of Person, Room Rate, dan Number of Room yang dipilih sudah sesuai.

13. Kemudian tentukan jumlah Extra Bed, Extra Bed Charge, dan Payment Type.

14. Bonus akan ditampilkan apabila Booker Name atau Company Name sudah dibuatkan bonusnya di menu Create Bonus.

15. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan reservasi

16. Jika sudah berhasil akan muncul notifikasi seperti di bawah ini, kemudian klik OK

17. Berikut adalah tampilan reservasi dengan payment type voucher pada FOS. Nomor voucher akan tertera pada remark di FOS.

    

18. Berikut adalah tampilan reservasi dengan payment type voucher pada PMS. Nomor voucher akan tertera pada internal notes di PMS.