Membuat Reservasi Dengan Rate Strategy

Anda dapat membuat reservasi menggunakan rate strategy dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka menu Reservation kemudian pilih Booking List

2. Setelah masuk ke menu Booking List, klik tombol Create Booking.

3. Kemudian klik Get Hotel untuk menampilkan daftar unit hotel.

4. Pilih salah satu hotel dalam daftar unit hotel.

   

5. Kemudian klik Get company untuk mencari Company yang ingin dipilih.

6. Pada tampilan pencarian Company, Anda bisa mencari Company berdasarkan Company Name, Company ID, dan City.

7. Setelah memilih Company, klik Get Contact untuk melihat daftar nama Booker berdasarkan Company yang dipilih.

8. Pada tampilan daftar Contact, pilih salah satu nama Booker.

9. Pada field Guest Profile, kolom Guest Name dan Mobile Phone terisi otomatis berdasarkan nama Booker yang dipilih, namun Anda bisa mengganti Guest Name dan Mobile Phone dengan nama tamu lain.

10. Kemudian tentukan Arrival Date dan Departure Date, untuk memilih tanggalnya klik icon .

11. Kemudian pilih Market Segment, Room Type, Rate Type, Number of Person, Room Rate, dan Number of Room untuk reservasinya:

• Market Segment

  • Market Segment yang ditampilkan sesuai dengan Company yang dipilih.

• Room Type

  • Room Type yang ditampilkan sesuai dengan unit hotel yang dipilih.

• Rate Type

  • Jika market segment adalah GOV/TA/COR, maka rate yang ditampilkan mengacu pada contract, sesuai dengan periode yang dipilih.
  • Jika market segment bukan GOV/TA/COR, maka semua rate ditampilkan sesuai dengan market segment dan period yang dipilih.

• Number of Person

  • Diisi dengan jumlah tamu dalam satu room.

• Room Rate

  • Klik tombol Get room rate untuk melihat daftar rate yang dipilih sesuai dengan contract.
  • Pilih rate yang diinginkan.

  

• Number of Room

  • Masukkan jumlah kamar lebih dari 1. Reservasi yang terkirim ke FOS/PMS sesuai dengan Number of Room yang dimasukkan.

12. Pastikan field Company, Contact Name, Arrival & Departure Date, Market Segment, Room Type, Rate Type, Number of Person, Room Rate, dan Number of Room yang dipilih sudah sesuai.

13. Kemudian tentukan jumlah Extra Bed, Extra Bed Charge, dan Payment Type.

• Extra Bed
  • Centang jika ingin menambahkan Extra Bed.
• Extra Bed Charge
  • Masukkan total harga untuk Extra Bed.
• Payment
  • Personal Account.
  • City Ledger.
  • Complimentary Voucher.

14. Kemudian klik tombol Save untuk menyimpan reservasi.

15. Jika sudah berhasil akan muncul notifikasi seperti di bawah ini.

    

16. Setelah reservasi disimpan, lengkapi field rate strategy berikut:

• Effective Date
  • Klik icon untuk menentukan tanggal rate strategy.
• Rate Type
  • Jika market segment adalah GOV/TA/COR, maka rate yang ditampilkan mengacu pada contract, sesuai dengan periode yang dipilih.
  • Jika market segment bukan GOV/TA/COR, maka semua rate yang ditampilkan sesuai dengan market segment dan periode yang dipilih.
• Room Rate
  • Klik tombol Get room rate untuk melihat daftar rate yang dipilih sesuai dengan contract.
  • Pilih *rate yang diinginkan.
• Remark
  • Isi remark pada field remark, kemudian klik add untuk menambahkan rate strategy.

17. Berikut adalah tampilan setelah rate strategy ditambahkan ke reservasi.

18. Setelah rate strategy ditambahkan, klik tombol Save dan akan muncul notifikasi berikut, kemudian klik OK.

19. Jika ingin menghapus rate strategy yang sudah dibuat, maka klik tombol Remove kemudian klik tombol Save kembali.

20. Setelah rate strategy di-remove, klik tombol save dan akan muncul notifikasi berikut kemudian klik OK.

21. Berikut adalah tampilan rate strategy setelah di-remove.